商品管理

无论是客户下单、库存核算、订单发货，还是应收账款的准确对账，所有业务流程的起点都离不开商品管理。只有将商品信息定义清晰、结构稳定，整个 CRM + 展销系统的业务逻辑才能顺畅高效地运行。

在云小册系统中，商品管理不仅是产品展示的前台，更是库存、定价、财务等多个模块的数据基础。一个组织化、可追溯、灵活扩展的商品体系，是高效协作与智能运营的根基。

如何添加商品

在【工作台】进入 商品管理 页面，即可添加商品。

• 可选择“立即上架”或“存为草稿”；
• 点击已添加的商品可进行编辑，如添加主图、描述图、商品视频等；
• 添加商品时 至少需创建一个 SKU（V1 中称为“规格”）；
• 每个商品最多支持 50 个 SKU；
• 所有订单、账款、包裹等数据，均以 SKU 为最小数据单元。

SKU 的新增字段与要求（V2）

• 条形码：选填项，强烈建议为每个 SKU 设置唯一条码；
  • 在移动端，凡涉及商品筛选的场景均可扫码快速定位；
  • 在 PC 端也可通过扫码枪快速输入条码；
• 基本单位：必填项，V2 新增字段，表示库存计量与订单计量的最小单位；
  • V1 中无“基本单位”概念，默认单位混淆为“个”“箱”“件”等，容易误解；
  • 为确保库存准确性，V2 强制要求每个 SKU 设置明确的基本单位；
  • V1 升级至 V2 时，原商品数据基本单位默认转为“个”，请尽快核实并修改为实际单位。

⚠️ 注意：V1 中曾短暂引入“包装系数”概念，V2 中已废弃。
包装系数仅用于说明发货打包规则，不能作为库存和订单的计量单位。
V2 统一以“基本单位”为 SKU 的唯一标准单位。

商品分类要求

添加商品时，必须为其选择一个分类。
支持只选一级大类，也可选至子分类。

如何添加分类

进入【工作台】 → 分类管理，点击加号添加新分类。

• 每个店铺最多可添加 100 个大类，每个大类下支持 最多 100 个小类；
• 支持为大类设置图标，并推荐至首页展示（建议上传透明底图，更加美观）；
• 分类支持手动排序，通过点击上下箭头调整顺序；
• 系统初始化时已创建默认分类，你可以重命名或删除它。

⚠️ 分类列表中必须保留至少一个大类。
若只剩一个分类，系统将阻止你删除操作。

商品管理新增功能（V2）

V2 商品列表新增两个功能：

• 调整库存：录入商品初始库存或新建调整；
• 库存详情：查看 SKU 在不同仓库中的库存分布（支持 多仓管理）。

库存功能不是强制使用的，默认保持 V1 风格。
如需启用库存管理，仅需先运行一次“库存调整”操作，录入期初库存即可。

详细说明见：仓储管理章节

如何让商品按顺序排列

默认情况下，商品上传后会按照最后编辑时间排序，最近编辑的商品会排在最前面。

如果希望商品在列表中按照固定顺序展示，可以通过设置排列序号来实现：

• 排列序号数值越小，优先级越高，例如：1 表示最优先，10 表示较后。
• 新添加的商品默认排序为 1，可根据需要自行调整。
• 排列序号在“全部分类”与“具体分类”中均生效，排序逻辑一致。

为了实现统一管理，建议按照“全部分类”统一为所有商品分配排序序号，便于后期维护和调整。

如何让商品或类目展示在首页

云小册支持将商品或类目推荐至首页展示。你可以在编辑商品时开启“首页推荐”开关，并设置“排列序号”，以控制商品在首页的展示顺序。被推荐的商品将按照你设定的序号优先显示在首页。

此外，你还可以为商品上传专用于首页展示的广告位图片，以增强视觉效果。首页最多支持展示 12 个热门推荐商品。

类目的推荐方式与商品类似，略有不同的是：推荐的类目需达到 4 个及以上才会在首页展示，首页最多可显示 24 个分类图标。类目将在首页以宫格样式排列，每行展示 4 个图标。你可以通过【工作台】->“首页装修”配置首页显示的推荐分类图标行数。

关于商品与分类的删除

删除商品

你可以删除不再使用的商品，或选择将其下架为草稿状态：

• 若商品已参与订单、账款等数据，建议下架而非删除；
• 支持在商品列表中勾选多个商品进行批量删除，操作前请确保数据不再被依赖。

删除分类

• 删除大类时，会一并删除其下的小类；
• 大类可不包含小类，支持只使用一级分类；
• 若分类下存在商品引用，系统将阻止删除；
• 分类列表中至少保留一个大类，否则删除操作会被系统拦截。

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通过有序、标准化的商品管理，不仅可提升店铺展示质量，还能为后续的库存、订单、账款管理打下稳定基础。