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客户管理

云小册不仅是一款基于微信生态的产品报价与宣传利器,更是一套全端的 CRM 客户关系管理系统。商家可随时随地编辑客户资料,并将客户信息精准分配给指定员工,确保客户资料的有效管理与使用。

客户资料来源

在云小册 V1 版本中,客户仅指通过小程序提交资料的在线代理商,客户信息由访客主动申请生成。

自 V2 版本起,系统新增“手动添加客户”功能。管理员可在【工作台】进入 客户管理,点击列表页面右下角“+”号,手动添加客户资料。

  • 绑定手机号的客户:可用于客户在线下单,手机号将作为其登录系统的唯一身份标识(类似用户名),绑定后不可修改。
  • 不绑定手机号的客户:可作为内部资料存档或用于内部开单。

通过在线申请方式获取的客户,需经管理员后台审批后方可生效;而手动添加的客户则可即时生效,无需审批。

客户分配方式

在【工作台】的 客户管理 页面中,管理员可对客户进行归属分配。配合店铺“隔离措施”功能使用,将显著增强客户信息的安全性和管理效率。

客户分配的方式包括:

  1. 自动分配:访客提交资料时若填写了业务员的邀请码(手机号),系统将自动把该客户分配给对应业务员。
  2. 手动调整:管理员可随时在后台变更客户归属业务员,或撤销分配。

什么是访客轨迹

云小册支持全程追踪客户的行为轨迹,帮助企业实现私域精细化运营,有效提升客户转化率。

系统可清晰记录每位客户的访问时间(精确到分钟)、浏览路径及查看的商品信息,后台实时呈现,客户行为一目了然,为后续营销和跟进提供有力支持。

定期清理失效代理商信息

对于由管理员添加、仅限内部使用的客户,无需担心资料外泄问题,因其无法在线下单。但若客户绑定了手机号或为通过小程序注册的代理商,需定期检查其当前合作状态。

建议操作:

  • 若客户已不再是代理商或渠道商,应及时在客户列表中删除其账号,防止商业机密泄露或遭遇虚假下单等风险。

如何通过“隔离措施”保护客户资料?

为保护客户资料不被越权访问,系统支持将客户分配给不同业务员,并启用“隔离措施”进行权限限制。这样,业务员只能查看其名下客户的信息,从而保障客户数据的专属性与安全性。

特别说明:
无论客户是否被分配、是否启用隔离措施,企业主(老板账号)始终拥有查看所有客户资料的权限。

更多关于“隔离措施”的使用方式,请参阅:隔离措施说明