仓储管理

在 V2 版本中，云小册首次引入了库存管理功能，采用多仓架构设计，简单实用，易于上手。
你可以为每个 SKU 配置在不同仓库中的库存数量，所有库存变动统一通过一项操作完成 —— 库存调整。

如何创建仓库

进入【工作台】 → 仓库设置，点击加号即可添加新仓库。

• 支持创建多个仓库，每个店铺最多可添加 50 个
• 仓库列表支持排序，排在最上方的即为默认仓库（可通过上下箭头调整）
• 店铺初始化时，系统已自动为你创建了一个默认仓库

如何调整库存

【工作台】中设有一级入口“库存调整”，点击进入后可查看所有库存调整记录和草稿，点击加号新建调整。

新建调整时需：

• 指定要调整的仓库（系统默认选择“默认仓库”）
• 填写调整原因（用于后续追溯和管理）
• 添加 SKU 明细行，填写调整数量
• 选择 保存为草稿 或 立即执行

从商品记录发起调整：

也可在“商品管理”中点击某商品下的 调整库存 按钮，系统将自动带入该商品的所有 SKU，并可进一步排除部分 SKU 或添加其他商品参与本次调整。

• 若 SKU 已有库存信息，系统会在每行显示现有库存，作为输入参考
• 默认将现有库存值作为初始值填入调整数量框，方便修改确认

点击 立即执行 后，系统将同步调整值至数据库，并生成一条库存调整记录。
该记录不可删除，仅供留档与审计。

草稿的使用建议：

保存为草稿 的库存调整可在后续任意时间执行或编辑，特别适用于：

• 库存盘点场景：盘点过程中可边录入边暂存，任务量大时可分多次完成，最后统一执行
• 草稿状态下可随时删除或修改，操作灵活

如何查看库存分布

在商品管理、订单管理、快速开单、配送包裹等模块中，SKU 明细行会展示该 SKU 当前总库存。

如需查看各仓库下的具体库存分布：

• 进入“商品管理”，点击某商品下的 库存详情 按钮
• 可查看该商品下所有 SKU 在不同仓库的库存分布情况

目前，库存信息仅对内部员工可见，在线代理商无法查看实际库存。
客户在店铺下单时的体验与 V1 版本保持一致，仍看不到库存详情。
如你对此有其他设想，欢迎随时向我们反馈。

常见问题与建议

Q：我只打算用一个仓库，可以吗？
A：当然可以。系统支持多仓，但并不强制使用。你可以根据需要仅启用一个仓库。

Q：系统如何防止库存为负？
A：目前系统允许库存为负。我们建议你在使用前先完成期初库存录入。后续版本将引入负库存提醒或锁定机制。

Q：库存盘点应该怎么做？
A：你可以在库存调整时将调整原因填写为“盘点”。后续版本将提供更完善的盘点流程，包括差异识别与自动纠正等功能。

温馨提示

• 库存调整属于重要操作，建议仅由管理员或负责仓库的专职人员操作
• 每一次库存调整都会生成留痕记录，执行后无法删除，请谨慎录入
• 订单发货、包裹发出等触发的自动扣减也会生成标准的库存调整记录

后续规划（预告）

以下功能正在开发中，预计将在未来版本上线：

• 库存预警与低库存提醒
• 补货计划生成
• 更完善的盘点机制（包含差异自动识别与处理）

感谢你的关注与支持，欢迎持续关注版本更新，也期待收到你的宝贵建议。